Indberetning med fil

Se, hvordan jeres virksomhed kan indberette med vedhæftet fil via nettet.

Fil-format

Vi modtager filer i fast format eller som komma- eller semikolon separeret fil. I skemaet herunder kan du se de tekniske specifikationer for overførsel af data i vores standardlayout.

Hvis virksomheden har firewall

Vær opmærksom på, at hvis du har en firewall installeret, skal din systemadministrator sørge for, at der i firewall'en er åbnet for filoverførsel (port 443). Ellers kan indberetning med fil ikke fungere. Din systemadministrator er typisk din IT-afdeling, IT-ansvarlige i virksomheden eller jeres IT-service bureau.  

Digital medarbejdersignatur

I skal bruge en digital medarbejdersignatur - den kan I bestille den hos udbyderen, DanID.

Bestil digital medarbejdersignatur

1. byteAntal bytesNavnIndhold
13PENORDNPensionsordning: IP: Industriens Pension
42INDBTYPIndberetningstype (se note 1). 01: Normal. 02: Regulering
65KUNDENRFirmaets kundenummer består af tallet 99999
118DANDTODato for dannelse af denne leverance. På formen ÅÅÅÅMMDD, fx 20050201
198SENRFirmaets CVR-nr
2710CPRNRLønmodtagerens CPR-nr. på formen DDMMÅÅLLLL, fx 2012441234
3734NAVNLønmodtagerens navn med efterstillede blanke
718INDBFDTOIndberetning startdato. Første dag i den tidligste lønperiode, som indberetningen vedrører (se note 2). På formen ÅÅÅÅMMDD, fx 20050314
798INDBTDTOIndberetning slutdato. Sidste dag i seneste lønperiode som indberetningen vedrører (se note 2). På formen ÅÅÅÅMMDD, fx 20050416
879PENBIDRSamlet pensionsbidrag for lønmodtager (både lønmodtager- og arbejdsgiverandel) i øre (uden decimalkomma). På formen fast længde: 00007204+ eller 00007204- kommasepareret: ,7204, eller ,-7204, semikolonsepareret: ;7204; eller ;-7204;
963BIDRKODBidragskode (se note 1):
OBL: Obligatorisk
EPB eller EPI: FritValgs Lønkontoen
IND: Indskud
994BPCTSamlet bidragsprocent (lønmodtagers- og arbejdsgivers andel) med 2 decimaler, men uden komma. Fx 7,4% + 3,7% = 11,1%, anføres som 1110.
1038BPCTDTODato for gældende bidragsprocent (BPCT). På formen ÅÅÅÅMMDD, fx 20051215.
1115OVKODOverenskomstkode. Se venligst oversigten i den udsendte virksomhedsvejledning (kan også hentes her på hjemmesiden under fanebladet "Bestil")
1168FRADTODato for lønmodtagerens fratrædelse. Udfyldes, hvis lønmodtageren er fratrådt i den aktuelle indberetningsperiode. Er lønmodtageren fratrådt flere gange i den aktuelle indberetningsperiode, anføres den sidste dato.På formen ÅÅÅÅMMDD, fx 20051120.

Note 1.

Din virksomhed fremstiller og indsender én indberetning.for hver indberetningstype (INDBTYP) og/eller bidragskode (BIDRKOD).

Note 2.

For hver indbetaling af pensionsbidrag må indberetningen kun omfatte én indberetningsperiode.

For visse lønmodtagere kan månedens pensionsbidrag dog stamme fra flere afsluttede ansættelsesforhold. I disse tilfælde er indberetningens startdato (INDBFDTO) den første dag, der indgår i beregningen af månedens forfaldne pensionsbidrag.

Indberetningens slutdag

Indberetningens slutdag (INDBTDTO) er den sidste dag, der indgår i beregningen af månedens forfaldne pensionsbidrag.

Du skal se bort fra eventuelle mellemliggende perioder uden beskæftigelse.